L’étape initiale pour la mise en route de GoProposal consiste à bien définir votre tarification. C'est fondamental pour que GoProposal fonctionne efficacement.
La tarification que vous trouverez dans votre application et la méthodologie de fixation des prix sont issues de cabinets comptables rentables de toutes tailles.
Appropriez-vous cette tarification, adaptez-la et faites-en l'essai avec un client. Vous pourrez toujours la modifier par la suite.
Étape 1 - Remplissez l’assistant de tarification [5 minutes]
Avant toute chose, assurez-vous d’avoir rempli l’assistant de tarification.
Grâce à notre assistant, vous obtiendrez rapidement une grille tarifaire de base que vous pourrez facilement personnaliser.
Lors de votre première inscription, l'assistant apparaîtra instantanément dans votre application.
(Si vous n’avez pas encore effectué cette étape, communiquez avec l’équipe afin que nous puissions réinitialiser votre assistant de tarification.)
Vous gagnerez du temps en commençant avec une liste de services déjà tarifés!
Révisez la tarification actuelle [15 minutes]
Avant de changer quoi que ce soit, créez votre première offre de service avec votre nouvelle grille tarifaire et faites un calcul pour voir si le résultat vous convient.
Vous verrez ce qu'il faut ajouter, modifier ou supprimer. Prenez les services et les tarifs d'un client actuel, passez-les dans le système et examinez le résultat.
Étape 2 - Ajustez votre tarification [1 heure]
Vous pourriez découvrir les avantages de différentes méthodes de tarification. Ensuite, modifiez légèrement la tarification de vos services principaux pour qu'elle vous convienne. Vous pourrez toujours l'ajuster plus tard si vous jugez qu'elle n'est pas adéquate..
Étape 3 - Ajoutez vos propres services [30 minutes]
Vous voudrez probablement ajouter vos propres prestations là où il manque des services ou des logiciels. Ajouter une nouvelle prestation est vraiment simple. Choisissez le type de tarification approprié, ajoutez des calculs au besoin et incluez une description détaillée.
Remarque : Vous pouvez toujours modifier cela plus tard. Nous vous conseillons d'intégrer d'abord vos services principaux, puis d'ajouter les prestations plus complexes par la suite.
Étape 4 - Supprimez les éléments superflus [15 minutes]
Après avoir terminé l'assistant, vous verrez une liste complète de prestations ajoutées par défaut pour couvrir tous les aspects de votre cabinet. Supprimez simplement ce dont vous n'avez pas besoin ou dépubliez-les pour y revenir au besoin. Si vous les supprimez, vous pouvez toujours les réimporter.
Étape 5 - Vérifiez les descriptions [45 minutes]
Une fois vos services et logiciels principaux dans le système, relisez les descriptions des prestations et ajustez-les au besoin. Une bonne façon de procéder est de créer une offre avec tous les services sélectionnés et de lire les descriptions dans celle-ci. Modifiez les descriptions si nécessaire ou copiez-collez ce que vous avez déjà.
Étape 6 - Réalisez 3 tests approximatifs [15 minutes]
Une fois satisfait de la configuration, choisissez trois clients variés et faites-les passer dans le système. Il n'y a pas de règle fixe, tout dépend de votre tarification actuelle. L'important est de faire des tests et d'apporter vos derniers ajustements. La seule question à vous poser à ce stade est : « Est-ce mieux que ce que nous avons présentement? » Si oui, vous êtes prêt à commencer.