Qu'est-ce que le courriel interne?
Chaque offre de service que vous créez est envoyée au membre du personnel qui a produit l'offre et est accompagnée des détails de cette offre.
Ce membre du personnel sera également notifié dans un second courriel lorsque la lettre de mission associée a été approuvée.
Voici comment vous pouvez modifier ce que dit ce courriel et spécifier tout membre supplémentaire de l'équipe à qui vous aimeriez l'envoyer.
Comment modifier le courriel interne
Étape 1. Allez à Configuration > Modèles et courriels
Étape 2. Modifiez le type d'offre de service
Avec chaque modèle d'offre de service, vous pouvez modifier le courriel qui est envoyé, afin de pouvoir inclure un contenu pertinent pour chaque type de travail que vous effectuez.
Étape 3. Sélectionnez l'onglet Courriels
Vous pouvez également modifier le contenu de votre PDF d'offre de service et les paramètres de l'offre ici.
Étape 4. Modifiez votre courriel interne
Vous pouvez configurer ici ce que dit le courriel interne. Les champs de fusion sont un excellent moyen de faire passer des informations pertinentes dans l'offre, comme le nom du client ou le numéro de l'offre.
Par défaut, ces courriels iront au membre du personnel qui a produit l'offre. Vous pouvez utiliser la section Envoyer également le courriel à pour notifier également d'autres membres de l'équipe.
Étape 5. Enregistrez vos paramètres
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter! 😃
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Comment modifier le courriel confirmant l'approbation de votre lettre de mission.